CO Form E là một trong những kiến thức rất quan trọng cần biết đối với một nhân viên xuất nhập khẩu. Hầu hết các công ty hiện nay đều biết đến khái niệm trên. Vậy CO Form E là gì? Có những vấn đề gì cần lưu ý? Hãy cùng VinaTrain Việt Nam tìm hiểu kiến thức về CO Form E là gì và những quy định về CO Form E mà bất cứ ai làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải nắm vững

CO Form E Là Gì? Quy Định về CO Form E Trong XUẤT NHẬP KHẨU

C/O form E Gì? Khái niệm về CO Form E

Khái niệm: C/O Form E là giấy chứng nhận được áp dụng đối với những loại hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc vào thị trường ASEAN và hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Mục đích khi sử dụng C/O form E là để xác nhận xuất xứ hàng hóa xem lô hàng có được hưởng mức ưu đãi giảm thuế theo cam kết trong Hiệp định hay không. Có nghĩa mức thuế nhập khẩu sẽ theo từng mặt hàng và căn cứ vào mã HS Code. Tương tự như vậy, mẫu C/O Form E cũng sẽ xác nhận hàng hóa xuất xứ Việt Nam hay ASEAN. Nhờ đó người nhập khẩu Trung Quốc cũng sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan tương tự khi nhập hàng vào trong nước.

Chúng ta cần phải lưu ý về một số sai sót đối với CO Form E thường gặp phải cần xử lý:

Không đáp ứng đủ điều kiện để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba;
Không có dấu tick “Issued Restroactively” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy;
CO form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu. Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E (chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự). Nhưng về Việt Nam, trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ (công văn 5467/TCHQ-GSQL nêu trên);
Những thông số trên CO Form không khớp với chứng từ khác, chẳng hạn như Số/ngày Invoice, giá trị hàng hóa, ngày tàu chạy…Những lỗi này cần được kiểm tra đối chiếu cẩn thận để chỉnh sửa sớm, tránh những hệ lụy về sau.

Mẫu và quy định của C/O form E hiện nay như thế nào?

Hãy cùng tham khảo mẫu CO Form E mới nhất cũng như quy định về CO Form E

Mẫu C/O form E mới nhất để các bạn tham khảo

Ô 1: Thông tin của nhà xuất khẩu như tên Công ty, địa chỉ Công ty;
Ô 2; Thông tin của người mua;
Ô 3: Tên phương tiện chuyển hàng như tên tàu, tên máy bay,..;
Ô 4: Có thể bỏ trống k cần điền;
Ô 5: Thứ tự Item;
Ô 6: Thường dùng để viết thông tin của Đơn vị vận chuyển;
Ô 7: Số lượng, chủng loại đóng gói và mô tả hàng hóa;
Ô 8: Tiêu chí về xuất xứ;
Ô 9: Trọng lượng của lô hàng phải được ghi rõ ràng;
Ô 10: Số và ngày Invoice phải được ghi chính xác không được nhầm lẫn;
Ô 11: Tên của nước nhập khẩu, địa điểm xin CO, ngày xin CO và dấu của Công ty xin;
Ô 12: Xác nhận của đơn vị ủy quyền, dấu của nơi cấp CO, ngày cấp, địa chỉ;
Ô 13: Dùng để chọn đánh dấu những thông tin tùy vào từng trường hợp.

Quy định đối với C/O form E

Những quy định đối với CO Form E được đề cập trong Thông tư 12/2019/TT-BCT của Bộ Công Thương:

C/O form E được làm trên giấy trắng, khổ A4 theo tiêu chuẩn ISO, phù hợp với mẫu quy định. C/O form E gồm 1 bản gốc (Original) và 2 bản sao (Duplicate và Triplicate). C/O form E phải được kê khai bằng Tiếng Anh;
Nếu C/O form E có nhiều trang, các trang tiếp theo phải có cùng chữ ký, con dấu, số tham chiếu như trang đầu tiên;
Mỗi C/O form E có một số tham chiếu riêng. Được cấp cho một lô hàng và có thể bao gồm một hay nhiều mặt hàng;
Bản gốc C/O form E được nhà xuất khẩu gửi nhà nhập khẩu nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc nơi nhập khẩu. Bản sao Duplicate do cơ quan, tổ chức cấp C/O của nước thành viên xuất khẩu lưu. Bản sao Triplicate do nhà xuất khẩu lưu;
Nếu từ chối C/O form E, cơ quan hải quan Nước thành viên nhập khẩu đánh dấu vào tại Ô số 4 trên C/O form E;
Trường hợp C/O form E bị từ chối như nêu tại khoản 5 Điều này, cơ quan hải quan Nước thành viên nhập khẩu có thể chấp nhận và xem xét các giải trình của cơ quan, tổ chức cấp C/O để xem xét cho hưởng ưu đãi thuế quan. Các giải trình của cơ quan, tổ chức cấp C/O phải chi tiết và lý giải được những vấn đề mà nước thành viên nhập khẩu đưa ra.

Hướng dẫn tra cứu C/O form E nhanh chóng

SAU ĐÂY LÀ CÁCH ĐỂ CÁC BẠN KIỂM TRA ONLINE C/O FORM E ĐƯỢC CẤP BỞI CCPIT

Bước 1: Để tra cứu C/O form E, truy cập vào web http://www.co-ccpit.org/

Bước 2: Nhập thông tin vào các mục như sau:

Mục CO Certificate No (申请号): Nhập vào số Certificate No;
Mục CO Serial No (印刷号): Nhập vào 11 số cuối (như hình bên dưới);
Mục Security Code (验证码): Nhập vào verification code.

Bước 3: Nhất nút Search. Khi đó, kết quả trả về sẽ bao gồm những thông tin sau: Exporter (出口商), Invoice No (发票号), Country (目的国), H.S.Code (税则号), Authorized by (签证人名称), Issue date (签证日期).

Giao diện tra cứu C/O mẫu E mới nhất mà các đơn vị, Nhà kinh doanh hàng nhập Trung Quốc cần phải biết.

HƯỚNG DẪN KIỂM TRA ONLINE C/O FORM E ĐƯỢC CẤP BỞI HẢI QUAN ĐỊA PHƯƠNGTRUNG QUỐC

Bước 1: Đăng nhập vào website http://origin.customs.gov.cn/

Bước 2: Vào Tab Certificate Info Search và điền các thông tin sau:

Mục Certificate No.: điền số Reference No. trên C/O form E
Mục Invoice No.: điền số invoice trên C/O form E.

Quy trình xin cấp C/O mẫu E áp dụng cho hàng xuất khẩu

Các công ty có thể xin cấp online hoặc đến trực tiếp sở công thương để xin cấp C/O mẫu E, bạn có thể xin cấp online hoặc đến trực tiếp Sở công thương để xin cấp. Sau đây là những bước xin cấp C/O mẫu E được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản mới cho Doanh nghiệp đối với những người mới xin C/O lần đầu;
Bước 2: Truy cập vào hệ thống ecosys.gov.vn để tiến hành khai báo hồ sơ C/O online;
Bước 3: Tiếp theo là tải các thông tin chứng từ bắt buộc bao gồm tờ khai hải quan, vận đơn, bảng kê hàm lượng, C.Inv;
Bước 4: Sau khi khai thông tin hoàn tất, người đề xuất sẽ thực hiện các thao tác ký điện tử và gửi hồ sơ online;
Bước 5: Hồ sơ được duyệt, kết xuất, doanh nghiệp sẽ in đơn xin C/O đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ;
Bước 6: Cán bộ kiểm tra, duyệt hồ sơ giấy, cấp C/O gốc (Original) bản bằng giấy nếu hồ sơ của doanh nghiệp chính xác.

Trên đây là bài viết CO Form E là gì và một số quy định cần biết về CO Form E dành cho các bạn đang học và làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhìn chung đây là một khái niệm khá quan trọng trong ngành mà các bạn cần phải nắm rõ để có thể làm việc một cách nhanh chóng thuận lợi.